СПОРТ-СТАНДАРТ

+7 (495) 76-576-90
+7 (499) 641-05-90


Вы тут: Порядок проведения сертификации спортивных сооружений

Порядок проведения сертификации спортивных сооружений (СС) (помещений, площадок)

Заявитель направляет в Орган по сертификации «Спорт-стандарт» (далее ОС) заявку на проведение сертификации сооружений (помещений, площадок) с комплектом документов (технический проект, описание, технические условия и др.).Орган по сертификации регистрирует заявку и рассматривает ее с целью определения возможности проведения сертификации заявленного спортивного объекта.

ОС при рассмотрении заявки определяет нормативные документы и (или) требования, на соответствие которым будет проводиться сертификация; запрашивает у заявителя при необходимости дополнительные сведения.

Срок рассмотрения заявки и принятия решения о проведении (либо не проведении) сертификации составляет не более 15 календарных дней после ее получения.

По результатам рассмотрения заявки и дополнительных материалов ОС принимает решение по заявке.

В ходе рассмотрения заявки ОС в зависимости от категории и назначения СС и принимает решение о привлечении испытательной лаборатории (ИЛ) для тестирования оборудования и спортивного покрытия СС.

При положительном решении заявителю направляется решение по заявке и проект договора на проведение работ по сертификации. Работы по рассмотрению заявки включаются в договор.

Если принимается отрицательное решение, то орган по сертификации аргументировано в письменной форме сообщает о невозможности проведения сертификации.

Причиной отказа в рассмотрении заявки может являться отсутствие необходимых документов и разрешений на использование сооружений (помещений, площадок), а также иные основания.

После получения от заявителя подписанного договора и его оплаты ОС направляет заявителю перечень необходимых сведений и документов, которые должны быть представлены заявителем в установленные сроки.

ОС формирует комиссию по сертификации для проведения анализа документов и обследования «на месте» и назначает ее председателя.

Комиссия может состоять из экспертов по сертификации и при необходимости привлеченных технических экспертов.

Персональный состав комиссии доводится до сведения заявителя, который может потребовать замену конкретного члена комиссии по мотивированным соображениям.

Анализ документов проводят для определения соответствия этих документов требованиям правил игры, спортивных федераций, Систем добровольной сертификации, сводов правил и других нормативных документов и формирования плана проверки объекте сертификации.

Результаты анализа оформляются заключением, в котором наряду с выявленными замечаниями должен содержаться вывод о возможности или нецелесообразности проведения проверки сооружения (помещения,площадки) «на месте».

Заявитель при получении отрицательного заключения должен устранить отмеченные в заключении несоответствия и направить в орган по сертификации доработанные документы для возобновления работ.

Подготовка к проверке (обследованию) «на месте» включает предварительное взаимодействие председателя комиссии с заявителем и разработку плана проверки.

План проверки, утвержденный ОС, доводится до сведения заявителя до начала обследования «на месте».

Проведение обследования (проверки) «на месте» включает следующие работы:

  • предварительное совещание;
  • проверка соответствия объекта проектной документации;
  • проверка соблюдения требований, установленных в Системе, «на месте»;
  • проверка наличия сертификатов соответствия на продукцию, используемую на объекте;
  • подготовка акта по результатам проверки, проведение заключительного совещания, утверждение и рассылка акта.

 

Предварительное совещание проводят под руководством председателя комиссии с участием членов комиссии и представителей заявителя. Целью предварительного совещания является обсуждение вопросов предстоящей проверки и взаимодействия комиссии с представителями заявителя.

Объекты проверки и перечень проверяемых элементов и требований определяются комиссией в соответствии с планом проверки и согласовываются с заявителем.

Комиссия собирает, изучает и проверяет данные, касающиеся объектов проверки.

В ходе проверки все обнаруженные отклонения объектов проверки от требований нормативных документов должны быть тщательно рассмотрены, зарегистрированы и доведены до заявителя для разработки корректирующих мероприятий по их устранению.

Подготовленный заявителем план корректирующих мероприятий рассматривается Органом по сертификации и после обсуждения с заявителем согласовывается.

Если заявителем не представлен в ОС план корректирующих мероприятий, процесс сертификации прекращается.

Результаты проверки, выводы и рекомендации комиссия оформляет в виде акта, который должен содержать:

  • сведения об органе по сертификации и заявителе;
  • цель, основание проведения проверки и объекты проверки;
  • время и место проведения проверки;
  • состав комиссии;
  • сведения о нормативной базе проверки;
  • результаты проверки и выводы комиссии;
  • адреса рассылки акта.

 

К акту должны быть приложены подготовленные (собранные) комиссией основные документы, свидетельствующие о выполнении всех мероприятий плана проверки (обследования) и обоснованности принимаемых решений.

Заключительное совещание проводят под руководством председателя комиссии с целью представления выводов и заключений по проверке (обследованию).

Разногласия по выводам и заключениям между комиссией и заявителем должны по возможности быть разрешены до заключительного совещания. Если согласие не достигнуто, оба мнения протоколируются. Заявитель при этом вправе обратиться к руководству органа по сертификации или в Апелляционный комитет Системы добровольной сертификации.

Акт в двух экземплярах подписывают председатель комиссии, члены комиссии, и представляют для ознакомления и подписи представителю заявителя. Один экземпляр акта передают заявителю, другой - органу по сертификации.

Комиссия и руководство ОС не должны раскрывать содержание документов и другой информации, полученной во время проверки (обследования), а также актов по результатам проверки любой другой стороне без согласия заявителя.

ОС рассматривает результаты проверки (обследования) и организует контроль за выполнением заявителем корректирующих мероприятий.

Контроль выполнения корректирующих действий по установленным несоответствиям орган по сертификации планирует и осуществляет после получения письменного отчета проверяемой организации об устранении несоответствий. Выполнение корректирующих мероприятий контролируется при посещении объекта проверки экспертами органа по сертификации или без него (по решению ОС);

Решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата соответствия принимает руководство ОС на основании рассмотрения акта по результатам проверки и результатов выполнения плана корректирующих мероприятий. Решение доводится до сведения заявителя.

При положительном решении ОС оформляет сертификат соответствия.

Срок действия сертификата устанавливает ОС, но не более 3 лет с проведением инспекционной проверки не реже одного раза в год. ОС» вправе установить меньший срок действия сертификата соответствия, исходя из имеющейся у него информации.

Инспекционный контроль за сертифицированными объектами сертификации

Инспекционный контроль осуществляют в течение всего срока действия сертификата, не реже одного раза в год.

Инспекционный контроль приводится в форме систематического анализа информации о сертифицированных объектах и инспекционных проверок (периодических и внеплановых), включающих процедуры, предусмотренные схемой сертификации.

Внеплановые инспекционные проверки должны проводиться в случаях поступления информации о претензиях к качеству сертифицированных объектов от потребителей (пользователей), а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль.

Результаты инспекционного контроля оформляют актом, в котором дается оценка результатов проверок, делается вывод о возможности сохранения действия выданного сертификата.

Акт хранится в ОС а его копии направляются держателю сертификата и в организации, принимавшие участие в инспекционном контроле.

По результатам проведенного инспекционного контроля ОС принимает одно из следующих решений:

  • подтвердить действие сертификата соответствия;
  • приостановить действие сертификата соответствия;
  • прекратить действие сертификата соответствия.

 

По результатам инспекционного контроля ОС может приостановить или прекратить действие сертификата соответствия при несоответствии сертифицированных объектов требованиям нормативных документов, контролируемым при сертификации, а так же в случаях:

  • изменения конструкции, комплектности продукции;
  • изменения организации и (или) технологии производства;
  • изменения (невыполнения) требований технологии, методов контроля и испытаний, системы обеспечения качества;
  • отказа держателя сертификата от проведения или оплаты инспекционного контроля;
  • отсутствия у держателя сертификата необходимых условий для проведения инспекционного контроля в новый срок.

 

При приостановлении или прекращении действия сертификата ОС приостанавливает или прекращает действие разрешения на применение знака соответствия.

Решение о приостановлении действия сертификата принимается в том случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с ОС, держатель сертификата может устранить обнаруженные причины несоответствия сертифицированных объектов нормативным документам. В противном случае действие сертификата прекращается.

В случае приостановления действия сертификата держатель сертификата совместно с ОС разрабатывает корректирующие мероприятия по устранению выявленных недостатков. ОС устанавливает срок выполнения корректирующих мероприятий и осуществляет проверку их исполнения.

При положительных результатах проверки действие сертификата и разрешения на применение знака соответствия возобновляется, при отрицательных - ОС принимает решение о прекращении действия сертификата и разрешения на применение знака соответствия.

Информация о приостановлении или прекращении действия сертификата доводится ОС до сведения держателя сертификата, а также до сведения организации, создавшей Систему добровольной сертификации.

117405, г. Москва, шоссе Варшавское, дом. 160, корп. 1, оф. 103

Телефоны: +7 (495) 76-576-90; + 7 (499) 641-05-90; E-Mail: gost-sport@yandex.ru